CONSULTA FORMULADA POR: PARTIDO REVOLUCIONARIO INSTITUCIONAL EN EL ESTADO DE PUEBLA SOBRE: ORIENTACIÓN RESPECTO A LA INTERPRETACIÓN DEL ARTÍCULO 1, FRACCIONES I A V DEL ACUERDO CF/014/2014, APARTADO IV, DENOMINADO INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTAS.

Abstract

De acuerdo con el Manual General de Contabilidad, el concepto de cuenta de “caja” se refiere al monto de dinero bajo custodia y administración del sujeto obligado; recibido en caja; recurso de corto plazo y de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo; para realizar gastos menores.

Que aquellos gastos que sean menores a 90 UMApodrán reunir los requisitos fiscales que se establecen en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, y en caso de no contar con dichos requisitos,deberá adjuntar a la bitácora de gastos menores los comprobantes correspondientes a ésta.

Que para operar un fondo fijo de caja, se deberá expedir un cheque nominativo o hacer una trasferencia electrónicaa una persona que se encuentre vinculada con el partido político y deberá considerarse como una cuenta por cobrar.

Que por cuanto hace al procedimiento del registro contable, una vez que ha ingresado el financiamiento público y privado a la cuenta del partido, se deberá hacer un cargo a caja con abono al banco, posteriormente, cuando se requiera utilizar el dinero de caja y en consecuencia deba retirarse, se le deberá entregar a la persona que realizará el cargo siendo éste el deudor.

Una vez que el deudor tenga los comprobantes del bien o servicio que se haya contratado pasará a ser un gasto, loscuales deberán contar con comprobantes, en cualquiera de las cuentas de servicios generales, viáticos y pasajes, por cada operación que realicen.

Que el límite máximo a otorgar como consecuencia de losrecursospara gastos generales, viáticos y pasajes,seráhasta de un diez por cientodel gasto total reportado en el ejercicio o periodoen el rubro de viáticos y pasajes, ya sea como gastos de operación ordinaria o de proceso electoral, según corresponda, esto de acuerdo conlo establecido en los artículos 49, numeral 2 y 20 del Reglamento de Fiscalización.